¿QUÉ ES DIGITALIZAR?
El proceso de digitalizar consiste en transformar planos, imágenes, música o, en nuestro caso, documentos de un formato físico a un formato digital, cuyo objetivo principal es mejorar el acceso a estos materiales.
El comienzo de este proceso se desarrolló a partir de la necesidad por almacenar y transmitir la información a los distintos soportes. Además, fue evolucionando con el paso del tiempo a través del uso de diferentes instrumentos.
DIGITALIZAR DOCUMENTOS.
El proceso de digitalizar los documentos son aquellos pasos en que los registros físicos pasan a un formato digital. Por lo tanto, a día de hoy resulta un proceso fundamental, como por ejemplo, para las empresas ya que, para que estás funcionen eficazmente, su información ha de estar fácilmente disponible.
Gracias a el, se aceleró la búsqueda de la información puesto que, muchas veces, su búsqueda en papel supone una pérdida de tiempo.
PROCESO.
- Capturar con escáner del documento físico.
- Registrar ordenadamente la información extraída del documento.
- Almacenar el documento y la información asociada para una búsqueda posterior.
- Publicar en la web.
Por otro lado, las bibliotecas, fundaciones y empresas privadas, a la hora de escanear los libros impresos hacen uso de tecnologías de reconocimiento de carácter óptico (OCR), es decir; un proceso dirigido a la digitalización.
Además del proceso de digitalización podemos realizar otro más general:
- Seleccionar el documento.
- Realizar el propio proceso de digitalización
- Escoger en que base de datos se quiere meter el documento.
- Por último estaría la propia publicación en la web para que así, cualquier usuario pueda acceder a este.
INCONVENIENTES Y VENTAJAS.
INCONVENIENTES
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VENTAJAS
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Se necesita una gran inversión para conservar las tecnologías de recuperación y digitalización. | Rápido acceso para los usuarios |
El almacenamiento no proporciona una permanencia, sino que es necesario realizar continuas revisiones. | Las imágenes tanto se pueden volver a hacer como mejorar tecnológicamente |
Relacionado con el primero, los costes de producción y almacenamiento son altos. | Se pueden adquirir copias sin grandes pérdidas de calidad. |
Los sistemas de recuperación se pueden volver obsoletos. | Gracias a la recuperación automatizada se puede realizar una búsqueda fácil. |
El tiempo y los costes de una imagen también aumenta a medida que aumenta su calidad. | Las imágenes pueden ser reproducidas muchas veces sin perder la calidad y no se deterioran con el uso. |
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